PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ PHỐI HỢP TỔ CHỨC HNKH TRƯỜNG NĂM HỌC 2011 - 2012

Đang truy cập : 66

•Máy chủ tìm kiếm : 37

•Khách viếng thăm : 29

Hôm nay : 5351

Tháng hiện tại : 144870

Tổng lượt truy cập : 7595160

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ PHỐI HỢP TỔ CHỨC HNKH TRƯỜNG NĂM HỌC 2011 - 2012

Thứ hai - 29/02/2016 02:42

THÔNG BÁO

Về việc chuẩn bị Kế hoạch tổ chức

Hội nghị Khoa học thường niên cấp Trường lần thứ 32

Trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN, 08/5/2012

Thực hiện kế hoạch năm học 2011-2012 của Trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN,, căn cứ Kế hoạch chi tiết trong cuộc học trù bị Hội nghị Khoa học Trường, Hiệu trưởng thông báo Kế hoạch Tổ chức HNKH để các đơn vị triển khai công tác chuẩn bị.

Kế hoạch nhiệm vụ cụ thể như sau:

TT	Công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian sử dụng	Ghi chú
1.	Làm đầu mối tổ chức các hoạt động chuyên môn và hậu cần, chuẩn bị kế hoạch (Kịch bản) tổng thể, chi tiết, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong Trường tổ chức tốt HNKH Trường 32	P. KHCN
2.	Khánh tiết Hội trường 10 - 12	P. CTCT	7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012
3.	Khung chữ Hội trường 10 - 12	P. CTCT	16h00 ngày 7/5/2012 đến 10h00 ngày 8/5/2012
4.	02 Bangzon chào mừng hội nghị đặt trước công trình khoa Pháp & khu giảng đường B2	P. CTCT	8h00 ngày 7/5/2012 đến hết ngày 9/5/2012
5.	10 bát hoa tươi đặt bàn đại biểu	P. CTCT	7h00 – 9h30 ngày 8/5/2012
6.	10 bát hoa tươi đặt bàn chủ trì tiểu ban B2	P. CTCT	9h30 – 16h00 ngày 8/5/2012
7.	01 hoa bát to đặt ở bục phát biểu HT 10-12	P. CTCT	7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012
8.	01 hoa bát to đặt ở bục phát biểu HT VĐL	P. CTCT	15h00 – 17h00 ngày 8/5/2012
9.	Nước uống đại biểu HT 10-12	P. CTCT	7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012	01 bình Vigor
10.	Nước uống đại biểu HT Vũ Đình Liên	P.CTCT	15h00 – 17h00 ngày 8/5/2012	01 bình Vigor
11.	Nước uống khách mời	P. CTCT	7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012	01 thùng Lavie
12.	Khăn trải bàn tại HT 10 - 12	P. CTCT	7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012	10 chiếc
13.	Khăn trải bàn tại các tiểu ban nhà B2	P. CTCT	8h00 – 16h00 ngày 8/5/2012	20 chiếc
14.	In ảnh tư liệu	P. CTCT
15.	10 giấy khen + trao thưởng	P.CTCT	7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012	In và thực hiện trao thưởng theo quyết định của HT
16.	01 máy chiếu + font chiếu tại HT 10 -12	P.QT	7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012	+ 01 trực kỹ thuật
17.	01 máy chiếu + font chiếu tại HT VĐL	P.QT	15h00 – 17h00 ngày 8/5/2012	+ 01 trực kỹ thuật
18.	10 bộ bàn ghế phát tài liệu tại HT 10-12	P.QT	7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012
19.	10 Hội trường có đầy đủ micro, máy tính, máy chiếu hoạt động tốt	P.QT	8h00 – 16h00 ngày 8/5/2012
20.	Hội trường Vũ Đình Liên	P.QT	15h00 – 17h00 ngày 8/5/2012
21.	06 cây nước nóng lạnh + ổ cắm tại các tiểu ban	P.QT	8h00 – 16h00 ngày 8/5/2012
22.	Trực kỹ thuật tại các tiểu ban	P.QT	8h00 – 16h00 ngày 8/5/2012	03 người
23.	Vận chuyển tài liệu & thiết bị	P.QT	15h00 ngày 7/5/2012 & 16h00 ngày 8/5/2012	03 người
24.	Quay phim tư liệu	TT.CNTT	7h00 – 17h00 ngày 8/5/2012	02 người
25.	Trực kỹ thuật tại các tiểu ban	TT.CNTT	8h00 – 16h00 ngày 8/5/2012	02 người
26.	Đưa thông tin Hội nghị lên Website	TT.CNTT
27.	Phát tài liệu + tiền hỗ trợ ăn trưa cho đại biểu	P.TCKT	7h15 – 8h15 ngày 8/5/2012	06 người
28.	Phát tài liệu + tiền hỗ trợ ăn trưa cho đại biểu	TTHL	7h15 – 8h15 ngày 8/5/2012	05 người
29.	Chuẩn bị tài liệu	TTHL	14h00 ngày 7/5/2012	02 người
30.	Gửi Giấy mời	P.HCTH	Ngày 03/5/2012
31.	Bố trí xe đưa đón khách mời	P.HCTH	7h00 ngày 08/5/2012

Vì thành công của hội nghị, đề nghị thủ trưởng các đơn vị khẩn trương, nghiêm túc triển khai thực hiện nội dung thông báo đúng thời hạn, có chất lượng.

Nơi nhận:

- Các đơn vị;

- BGH (để chỉ đạo);

- Lưu HCTH, KHCN.

KT. HIỆU TRƯỞNG

PHÓ HIỆU TRƯỞNG

đã ký）

PGSTS. Nguyễn Lân Trung

Menu

Thông báo

Truy cập

Tin nội bộ

Xem tin: Thông tin - Thông báo

Quảng cáo

Tin Tức Hoạt động nhà trường

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ PHỐI HỢP TỔ CHỨC HNKH TRƯỜNG NĂM HỌC 2011 - 2012

Hình ảnh

Video

Thời khóa biểu