PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ PHỐI HỢP TỔ CHỨC HNKH TRƯỜNG NĂM HỌC 2011 - 2012
- Thứ hai - 29/02/2016 02:42
- |In ra
- |Đóng cửa sổ này
THÔNG BÁO
Về việc chuẩn bị Kế hoạch tổ chức
Hội nghị Khoa học thường niên cấp Trường lần thứ 32
Trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN, 08/5/2012
Thực hiện kế hoạch năm học 2011-2012 của Trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN,, căn cứ Kế hoạch chi tiết trong cuộc học trù bị Hội nghị Khoa học Trường, Hiệu trưởng thông báo Kế hoạch Tổ chức HNKH để các đơn vị triển khai công tác chuẩn bị.
Kế hoạch nhiệm vụ cụ thể như sau:
TT | Công việc | Đơn vị thực hiện | Thời gian sử dụng | Ghi chú |
1. | Làm đầu mối tổ chức các hoạt động chuyên môn và hậu cần, chuẩn bị kế hoạch (Kịch bản) tổng thể, chi tiết, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong Trường tổ chức tốt HNKH Trường 32 | P. KHCN | | |
2. | Khánh tiết Hội trường 10 - 12 | P. CTCT | 7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012 | |
3. | Khung chữ Hội trường 10 - 12 | P. CTCT | 16h00 ngày 7/5/2012 đến 10h00 ngày 8/5/2012 | |
4. | 02 Bangzon chào mừng hội nghị đặt trước công trình khoa Pháp & khu giảng đường B2 | P. CTCT | 8h00 ngày 7/5/2012 đến hết ngày 9/5/2012 | |
5. | 10 bát hoa tươi đặt bàn đại biểu | P. CTCT | 7h00 – 9h30 ngày 8/5/2012 | |
6. | 10 bát hoa tươi đặt bàn chủ trì tiểu ban B2 | P. CTCT | 9h30 – 16h00 ngày 8/5/2012 | |
7. | 01 hoa bát to đặt ở bục phát biểu HT 10-12 | P. CTCT | 7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012 | |
8. | 01 hoa bát to đặt ở bục phát biểu HT VĐL | P. CTCT | 15h00 – 17h00 ngày 8/5/2012 | |
9. | Nước uống đại biểu HT 10-12 | P. CTCT | 7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012 | 01 bình Vigor |
10. | Nước uống đại biểu HT Vũ Đình Liên | P.CTCT | 15h00 – 17h00 ngày 8/5/2012 | 01 bình Vigor |
11. | Nước uống khách mời | P. CTCT | 7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012 | 01 thùng Lavie |
12. | Khăn trải bàn tại HT 10 - 12 | P. CTCT | 7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012 | 10 chiếc |
13. | Khăn trải bàn tại các tiểu ban nhà B2 | P. CTCT | 8h00 – 16h00 ngày 8/5/2012 | 20 chiếc |
14. | In ảnh tư liệu | P. CTCT | | |
15. | 10 giấy khen + trao thưởng | P.CTCT | 7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012 | In và thực hiện trao thưởng theo quyết định của HT |
16. | 01 máy chiếu + font chiếu tại HT 10 -12 | P.QT | 7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012 | + 01 trực kỹ thuật |
17. | 01 máy chiếu + font chiếu tại HT VĐL | P.QT | 15h00 – 17h00 ngày 8/5/2012 | + 01 trực kỹ thuật |
18. | 10 bộ bàn ghế phát tài liệu tại HT 10-12 | P.QT | 7h00 – 10h00 ngày 8/5/2012 | |
19. | 10 Hội trường có đầy đủ micro, máy tính, máy chiếu hoạt động tốt | P.QT | 8h00 – 16h00 ngày 8/5/2012 | |
20. | Hội trường Vũ Đình Liên | P.QT | 15h00 – 17h00 ngày 8/5/2012 | |
21. | 06 cây nước nóng lạnh + ổ cắm tại các tiểu ban | P.QT | 8h00 – 16h00 ngày 8/5/2012 | |
22. | Trực kỹ thuật tại các tiểu ban | P.QT | 8h00 – 16h00 ngày 8/5/2012 | 03 người |
23. | Vận chuyển tài liệu & thiết bị | P.QT | 15h00 ngày 7/5/2012 & 16h00 ngày 8/5/2012 | 03 người |
24. | Quay phim tư liệu | TT.CNTT | 7h00 – 17h00 ngày 8/5/2012 | 02 người |
25. | Trực kỹ thuật tại các tiểu ban | TT.CNTT | 8h00 – 16h00 ngày 8/5/2012 | 02 người |
26. | Đưa thông tin Hội nghị lên Website | TT.CNTT | | |
27. | Phát tài liệu + tiền hỗ trợ ăn trưa cho đại biểu | P.TCKT | 7h15 – 8h15 ngày 8/5/2012 | 06 người |
28. | Phát tài liệu + tiền hỗ trợ ăn trưa cho đại biểu | TTHL | 7h15 – 8h15 ngày 8/5/2012 | 05 người |
29. | Chuẩn bị tài liệu | TTHL | 14h00 ngày 7/5/2012 | 02 người |
30. | Gửi Giấy mời | P.HCTH | Ngày 03/5/2012 | |
31. | Bố trí xe đưa đón khách mời | P.HCTH | 7h00 ngày 08/5/2012 | |
Vì thành công của hội nghị, đề nghị thủ trưởng các đơn vị khẩn trương, nghiêm túc triển khai thực hiện nội dung thông báo đúng thời hạn, có chất lượng.
Nơi nhận: - Các đơn vị; - BGH (để chỉ đạo); - Lưu HCTH, KHCN. | KT. HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG đã ký) PGSTS. Nguyễn Lân Trung |